01 / Dokumentgrenze
Wählen Sie Revisionen in eine klare Richtung
Öffnen Sie das frühere Dokument als Basis und die vorgeschlagene Überarbeitung als Kandidat. Wenn diese Richtung stabil bleibt, werden Hinzufügungen und Entfernungen während der Überprüfung verständlich.
Verwenden Sie aussagekräftige Dateinamen oder erhaltene Dokumentkopien, damit das Formulierungsergebnis mit dem tatsächlichen Revisionsverlauf außerhalb des Vergleichstools verbunden bleibt.
02 / Dokumentgrenze
Überprüfen Sie den Text, der extrahiert werden kann
Der Word-Vergleich liest DOCX-, DOCM-, DOTX- und DOTM-Dateien: den Hauptdokumentkörper, Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten und Endnoten. Jeder Unterschied wird mit den Wörtern angezeigt, die hinzugefügt, entfernt oder ersetzt wurden. Dies ist nützlich für Formulierungsänderungen, die in zwei langen Dokumenten schwer zu scannen wären.
Wenn der Text identisch ist, werden Word- und OpenDocument-Textdokumente auch anhand ihrer Formatierung verglichen: ein Wort, das fett, kursiv oder unterstrichen gemacht wurde, eine geänderte Schriftart, -größe, -farbe oder -hervorhebung und ein Absatz, dessen Stil, Ausrichtung oder Listenebene sich geändert hat, beispielsweise als Absatz 12: „Quartalsergebnisse“ in Fettschrift. Textänderungen, Formatierungsänderungen oder Beides wählen aus, welche aufgelistet werden.
Das Ergebnis ist kein Seitenlayout-Vergleich. Ein verschobenes Textfeld, ein geänderter Kommentar, ein nachverfolgter Änderungsstatus oder ein Unterschied bei der Paginierung erfordern möglicherweise eine separate Überprüfung im Dokumenteditor.
03 / Dokumentgrenze
Private Revisionen lokal halten
Die Dokumentdateien und der extrahierte Text werden auf dem Mac oder Windows-Computer verarbeitet, auf dem Diff Anything ausgeführt wird. Die App verfügt über kein Konto, keinen Cloud-Vergleichsdienst, keine Analyse oder Telemetrie.
Ein exportiertes Ergebnis kann weiterhin private Formulierungen enthalten. Überprüfen Sie jeden Bericht, bevor Sie ihn absichtlich außerhalb der lokalen Umgebung weitergeben.