Das Problem
Warum der gewohnte Arbeitsablauf im Weg steht.
Sie haben zwei Versionen derselben Liste in Excel, etwa Mitglieder, Kunden, Produkte oder Bestellungen, und müssen wissen, welche Zeilen nicht mehr da sind. Dazu hat jemand die neue Datei anders sortiert, sodass die Zeilen nicht mehr übereinanderliegen, und jeden Namen einzeln zu prüfen ist langsam und fehleranfällig.
Die Lösung
Wie Diff Anything damit umgeht.
Diff Anything öffnet beide Excel-Dateien auf Ihrem Mac und zeigt das Tabellenblatt mit jeder entfernten, hinzugefügten und geänderten Zeile markiert. Wählen Sie bei „Zeilen zuordnen nach“ die Spalte, die jede Zeile kennzeichnet, etwa eine Mitglieds- oder Bestellnummer. Dann wird jede Zeile der Zeile mit demselben Wert in dieser Spalte zugeordnet, egal wo sie steht. Eine neue Sortierung zählt nicht mehr, und die fehlenden Zeilen erscheinen als entfernt.
01 / Zeilen zuordnen
Warum der Standardvergleich eine fehlende Zeile verbergen kann
Zuerst ordnet Diff Anything die Zeilen nach ihrem Inhalt zu. So verschiebt eine eingefügte Zeile nicht alles darunter. Wenn aber eine Person eine Liste verlassen hat und eine andere dazugekommen ist, können die beiden Zeilen als eine geänderte Zeile gepaart werden. Die fehlende Zeile übersieht man dann leicht.
Wenn jede Zeile eine ID hat, liefert die Zuordnung nach dieser Spalte die genaue Antwort: Eine Zeile, deren ID nur in der älteren Datei steht, ist entfernt, eine Zeile, deren ID nur in der neueren Datei steht, ist hinzugefügt, und eine Zeile mit derselben ID, aber anderen Zellen, ist geändert.
02 / Zeilen zuordnen
Die ID-Spalte bei „Zeilen zuordnen nach“ wählen
„Zeilen zuordnen nach“ über der Tabelle listet die Spalten des Tabellenblatts mit ihren Überschriften. Wählen Sie eine, und Zeilen mit demselben Wert in dieser Spalte werden verglichen, egal wo sie stehen. Ein anders sortiertes Tabellenblatt ist also kein Unterschied.
Wenn eine Spalte nicht reicht, um eine Zeile zu kennzeichnen, geben Sie unter „Schlüsselspalten“ mehrere ein, als Überschriften oder Spaltenbuchstaben, durch Kommas getrennt. Kommt eine ID in einer Datei mehrmals vor, zeigt Diff Anything eine Warnung und ordnet diese Zeilen der Reihe nach zu.
03 / Zeilen zuordnen
Lesen Sie das Ergebnis
Die Zusammenfassung über der Tabelle zählt die hinzugefügten, entfernten und geänderten Zeilen. Entfernte Zeilen sind die, die in der neueren Datei fehlen; geänderte Zeilen zeigen den alten Wert durchgestrichen neben dem neuen.
Die Liste rechts nennt jeden Unterschied mit Tabellenblatt und Zeile. Klicken Sie auf einen, und die Tabelle springt zu dieser Zeile.
04 / Zeilen zuordnen
Was verglichen wird
Diff Anything vergleicht die Zellwerte von Excel- (XLS, XLSX, XLSM, XLSB), OpenDocument- (ODS) und Numbers-Tabellen. Formeln werden ebenfalls verglichen, wenn beide Dateien dasselbe Format haben, etwa zwei XLSX-Dateien. Formatierung, Diagramme, Makros und Layout werden nicht verglichen.
Tabellenblätter werden nach Namen zugeordnet, und die Spalte für die Zuordnung wählen Sie für jedes Tabellenblatt.
05 / Zeilen zuordnen
Ihre Dateien bleiben auf Ihrem Mac
Beide Tabellen werden auf Ihrem Mac gelesen und verglichen. Diff Anything hat kein Konto, keinen Cloud-Vergleichsdienst, keine Analyse und keine Telemetrie, und es ist keine KI beteiligt.