Le problème
Pourquoi le flux de travail habituel constitue un obstacle.
Vous avez deux versions de la même liste dans Excel, par exemple des membres, des clients, des produits ou des commandes, et vous devez savoir quelles lignes ne sont plus là. En plus, quelqu’un a trié le nouveau fichier autrement : les lignes ne correspondent plus, et vérifier chaque nom un par un est long et source d’erreurs.
La solution
Comment Diff Anything le gère.
Diff Anything ouvre les deux fichiers Excel sur votre Mac et affiche la feuille avec chaque ligne supprimée, ajoutée et modifiée en surbrillance. Dans « Associer les lignes par », choisissez la colonne qui identifie chaque ligne, par exemple un numéro de membre ou de commande. Chaque ligne est alors associée à la ligne qui a la même valeur dans cette colonne, où qu’elle soit : un nouveau tri ne compte plus, et les lignes manquantes apparaissent comme supprimées.
01 / Associer les lignes
Pourquoi la comparaison par défaut peut cacher une ligne manquante
Au départ, Diff Anything associe les lignes par leur contenu. Ainsi, une ligne insérée ne décale pas tout ce qui suit. Mais quand une personne a quitté une liste et qu’une autre l’a rejointe, les deux lignes peuvent être associées comme une seule ligne modifiée, et la ligne manquante passe facilement inaperçue.
Quand chaque ligne a un identifiant, l’association par cette colonne donne la réponse exacte : une ligne dont l’identifiant n’existe que dans l’ancien fichier est supprimée, une ligne dont l’identifiant n’existe que dans le nouveau est ajoutée, et une ligne avec le même identifiant mais des cellules différentes est modifiée.
02 / Associer les lignes
Choisir la colonne d’identifiant dans « Associer les lignes par »
« Associer les lignes par », au-dessus du tableau, liste les colonnes de la feuille par leur en-tête. Choisissez-en une, et les lignes qui ont la même valeur dans cette colonne sont comparées où qu’elles soient : une feuille triée autrement n’est donc pas une différence.
Quand une colonne ne suffit pas à identifier une ligne, saisissez-en plusieurs dans « Colonnes clés », sous forme d’en-têtes ou de lettres de colonne séparés par des virgules. Si un identifiant apparaît plusieurs fois dans un fichier, Diff Anything affiche un avertissement et associe ces lignes dans l’ordre.
03 / Associer les lignes
Lire le résultat
Le résumé au-dessus du tableau compte les lignes ajoutées, supprimées et modifiées. Les lignes supprimées sont celles qui manquent dans le nouveau fichier ; les lignes modifiées montrent l’ancienne valeur barrée à côté de la nouvelle.
La liste à droite nomme chaque différence par sa feuille et sa ligne. Cliquez sur l’une d’elles, et le tableau va directement à cette ligne.
04 / Associer les lignes
Ce qui est comparé
Diff Anything compare les valeurs des cellules des classeurs Excel (XLS, XLSX, XLSM, XLSB), OpenDocument (ODS) et Numbers. Les formules sont aussi comparées quand les deux fichiers ont le même format, par exemple deux fichiers XLSX. La mise en forme, les graphiques, les macros et la mise en page ne sont pas comparés.
Les feuilles sont associées par leur nom, et la colonne d’association se choisit pour chaque feuille.
05 / Associer les lignes
Vos fichiers restent sur votre Mac
Les deux classeurs sont lus et comparés sur votre Mac. Diff Anything n’a ni compte, ni service de comparaison dans le cloud, ni statistiques d’usage, ni télémétrie, et aucune IA n’intervient.