Problème résolu par Diff Anything macOSWindows

Comparez deux fichiers Excel sans les envoyer en ligne

Comparez localement les classeurs Excel feuille par feuille et ligne par ligne, avec des formules et des colonnes clés, tout en conservant les deux fichiers sur votre Mac ou votre ordinateur Windows.

Voir dans l’application

Un flux de travail ciblé, sur votre ordinateur.

Aucun compte, service de comparaison cloud, analyse ou télémétrie.

Diff Anything comparant deux versions d’un classeur budgétaire sur un Mac, avec les six cellules modifiées mises en évidence et répertoriées par adresse de cellule
Diff Anything comparant deux versions d’un classeur budgétaire sur un Mac, avec les six cellules modifiées mises en évidence et répertoriées par adresse de cellule

Le problème

Pourquoi le flux de travail habituel constitue un obstacle.

Les exportations financières, les listes de clients, les données de recherche et les rapports internes peuvent être inappropriés pour un envoi en ligne dans un navigateur. Une différence de ligne convient également mal aux conteneurs de classeurs, car elle ne peut pas présenter les valeurs stockées sous forme de feuilles, de lignes, de colonnes et de cellules.

La solution

Comment Diff Anything le gère.

Diff Anything lit les feuilles de calcul prises en charge sur l’ordinateur, associe leurs feuilles par nom et les compare ligne par ligne, de sorte qu’une ligne insérée est une ligne ajoutée et chaque ligne modifiée nomme ses cellules modifiées. Il compare les valeurs des cellules stockées et, entre deux classeurs Excel du même format, leurs formules ; le formatage, les graphiques, les macros et la disposition du classeur restent en dehors du résultat.

Exemple travaillé

Examiner un budget révisé, cellule par cellule

Suivez six valeurs modifiées sur les feuilles de budget et de calendrier, puis marquez chaque modification comme révisée avant de remettre le classeur.

Comparez deux fichiers Excel et voyez ce qui a changé

01 / Révision de feuille de calcul privée

Définir ce que la comparaison peut prouver

Ce flux de travail indique si les lignes et les valeurs de cellules stockées de deux classeurs diffèrent et, entre deux classeurs du même format, tels que deux fichiers XLSX, si leurs formules diffèrent. Il ne compare pas le formatage, les graphiques, les macros, la disposition du classeur, les paramètres d’impression ou le comportement d’édition.

Une comparaison nette est une preuve utile d’un transfert de données, mais elle ne prouve pas que deux fichiers de classeur sont par ailleurs identiques.

  • Utilisez la vue tableau pour les lignes et les valeurs stockées.
  • Les formules sont comparées entre des classeurs du même format, et non entre des formats.
  • Révisez les fonctionnalités de formatage et de classeur dans leur éditeur natif.

02 / Révision de feuille de calcul privée

Garder la structure du classeur visible

Choisissez une feuille, puis examinez les lignes correspondantes côte à côte avec leurs numéros de ligne dans chaque classeur. Les lignes correspondent à leur contenu, donc une ligne insérée est une ligne ajoutée ; lorsque les lignes ont été triées à nouveau, choisissez une colonne d’ID sous Faire correspondre les lignes par. Chaque ligne modifiée nomme les cellules qui ont changé, telles que la ligne budgétaire 5 modifiée : B5, D5.

Diff Anything prend en charge les classeurs Excel (XLS, XLSX, XLSM, XLSB et leurs modèles), OpenDocument (ODS) et les classeurs Apple Numbers, y compris les paires de formats mixtes lorsqu’un transfert traverse des applications de feuille de calcul. Vous pouvez également ouvrir une exportation CSV ou TSV à côté du classeur pour la comparer à la feuille d’où elle provient.

03 / Revue de feuille de calcul privée

Conserver les fichiers sur l’ordinateur

L’extraction et la comparaison de feuilles de calcul s’exécutent localement sur macOS et Windows. Diff Anything n’a pas de compte, de service de comparaison cloud, d’analyse ou de télémétrie.

Les versions de magasin signées peuvent contacter séparément le Mac App Store ou le Microsoft Store pour vérifier les produits, les achats et les droits. Les classeurs et le contenu de comparaison ne sont pas inclus dans ces demandes.

Des réponses claires

Questions courantes sur la comparaison des fichiers Excel sans envoi en ligne.

Les fichiers Excel sont-ils téléchargés à des fins de comparaison ?

Non. Les classeurs sélectionnés sont extraits et comparés sur l’ordinateur ; Diff Anything n’envoie pas son contenu à un service de comparaison cloud.

Compare-t-il les formules et le formatage ?

Les formules, oui, entre deux classeurs de même format, comme deux fichiers XLSX : une formule modifiée compte même si son résultat est le même. Le formatage, les graphiques, les macros, la disposition du classeur et les paramètres d’impression ne sont pas comparés.

Puis-je comparer le Excel avec ODS ou Apple Numbers ?

Oui. Les formats de feuilles de calcul pris en charge peuvent être associés à différents formats, notamment XLSX avec ODS ou Apple Numbers. Les feuilles sont mises en correspondance par nom et un fichier Numbers affiche chaque table sous son propre nom, «  Tableau 1 », sauf si vous l’avez renommé. Avant de comparer un fichier Numbers avec une copie Excel ou ODS, donnez au tableau Numbers le même nom que la feuille de l’autre fichier ; sinon, ses lignes s’affichent comme supprimées et ajoutées.

Trois petites étapes

Répondez à la question sur les données sans envoyer les classeurs.

  1. 01

    Ouvrez les deux classeurs locaux Excel.

  2. 02

    Choisissez la feuille, et une colonne clé si les lignes ont été re-triées.

  3. 03

    Examinez les lignes et les cellules modifiées et vérifiez séparément les propriétés du classeur exclus.

Disponible pour macOS et Windows

Résolvez-le avec Diff Anything.